Другие статьи по безопасности предприятий

Согласно американским источникам заокеанские компании тратят на обеспечение безопасности, и прежде всего на охрану комерческих секретов, 20% доходов. У компаний российских такой серьезный подход к делу еще не вошел в привычку. Ведь охрана тайн отдает надоевшими всем в советские времена первыми отделами.

Однако информация стоит дорого, и охотников поживиться за чужой счет всегда предостаточно. Но ловля шпионов — занятие не сулящее ничего, кроме морального удовлетворения. Секрет, ставший достоянием конкурентов, автоматически теряет ценность. И даже если вам удалось поймать злоумыленника за руку, убытков уже не избежать. Выход только один: беспокоиться о сохранности коммерческой тайны надо заблаговременно.

Способов охраны сведений от промышленного шпионажа столько же, сколько и способов ее похитить. К новому замочку моментально подбирается отмычка, а это, в свою очередь, заставляет изобретателей замочков приступать к разработке конструкции похитрее.

Конца-краю этому соревнованию не видно, и руководителю компании следует поручить защищать коммерческие тайны фирмы отдельному подразделению или специально нанятой для этих целей сторонней структуре. Что, впрочем, не означает, что руководителю позволительно полностью устраниться от проблемы. Кому как не ему определять, что именно является коммерческой тайной предприятия, какова ее цена и, соответственно, сколько денег целесообразно потратить на ее сохранность. Он к тому же должен представлять себе, какова типичная схема действий промышленных шпионов, и знать, что делать, чтобы избежать грубых проколов.

Закон наш четко не оговаривает, что именно может стать предметом коммерческой тайны. Зато в законодательстве совершенно определенно говорится, что секретом быть не может ни при каких обстоятельствах — сведения об учредителях, размер уставного капитала и прочие регистрационные данные.

Можно, но не имеет смысла, объявлять тайной размер оборота компании или ее доходов. Во-первых, эти данные в любом случае придется предоставлять в налоговую инспекцию. Хотя закон обязывает налоговиков сохранять конфиденциальность этих сведений, в действительности за соблюдение в отношении них режима секретности вряд ли кто поручится.

Во-вторых, получение банковских кридитов, подписание партнерских соглашений и любые другие крупные сделки обязательно предваряет обмен финансовыми документами. Так что сохранить размер оборотов за семью печатями не получится.

А вот все остальное, включая партнерскую сеть, клиентскую базу, фирменные ноу-хау, стратегические планы, скрывать от чужих глаз и ушей можно и нужно. Чем меньше знают реальные и потенциальные конкуренты о положении дел на вашем предприятии, тем лучше. И, конечно, надо сразу определить информацию, о которой допущенные к ней сотрудники не должны даже заикаться вне офисных стен.

Прежде всего стоит обратить внимание на уникальные технические или интеллектуальные наработки, которые по тем или иным причинам невозможно запатентовать. Ведь на их создание потрачены немалое время и деньги, и сообразно этим затратам будет определяться цена товаров или услуг. А завладевший вашим секретом конкурент наверняка сможет предложить демпинговую цену. (Вы заметно облегчите ему задачу, если заодно позволите своровать и клиентскую базу.)

Стоит исходить из простого принципа: коммерческой тайной должна быть любая информация, обладание которой позволяет фирме получать прибыль. (Кстати, именно по этой причине представители компаний, занимающихся обеспечением коммерческой безопасности, охотно обсуждая проблему в целом, категорически не хотят вдаваться в подробности и делиться деталями своей работы.)

Анастасия РОМАШКЕВИЧ

далее>>