Семинар Организация и управление кадровой документации

Целевая аудитория

Семинар предназначен для менеджеров по персоналу; специалистов кадровых и юридических служб; руководителей отделов и подразделений компаний

В результате семинара слушатели

овладеют правильным документированием различных процедур (приема, перевода, увольнения), заключения трудового договора, в том числе срочного;

ознакомятся с особенностями приема и документирования различных особенностей отдельных категорий работников, 

будут знать порядок оформления возложения на работника дополнительных обязанностей совместительства, совмещения

научаться документировать прекращение трудовых отношений по всем правилам, с учетом всех возможных подводных камней

Программа семинара

1 Документационная организация управления предприятием

Состав и виды кадровой документации

• нормативные акты регулирующие вопросы кадрового делопроизводства в России в настоящее время
• виды кадровой документации
• перечень документов, обязательный для ведения в организациях всех форм собственности
• придание документам юридической силы
• общие реквизиты документов и правила их оформления

2. Документы, регламентирующие управление персоналом и деятельность кадровых служб

• внутренние локальные нормативные акты
• правила внутреннего трудового распорядка
• положение по защите персональных данных
• инструкция по охране труда для офисных работников

Внутренние локальные нормативные акты, носящие рекомендательный характер

• номенклатура дел
• коллективный договор
• должностные инструкции
• положение о структурном подразделении
• положение об оплате труда и стимулирования работников

Штатное расписание

• штатное расписание: разработка, утверждение, изменение
• внесение изменений в кадровые документы при изменении штатного расписания

Документы подтверждающие трудовую деятельность работника

• трудовая книжка
• типичные ошибки работодателей при заполнении трудовой книжки
• трудовой договор

3 Инспекция труда: полномочия и санкции

• виды проверок
• что необходимо знать о процедуре прохождения проверок
• порядок оформления результатов мероприятия по контролю
• права работодателя
• права инспектора по труду и его полномочия
• ответственность работодателей и должностных лиц за нарушение трудового законодательства

Алгоритмы оформления кадровой документации

4 Документирование трудовых отношений

Процедура приема на работу

• трудовой договор
• приказ о приеме на работу
• личная карточка Т-2
• оформление личного дела

Изменение определенных условий трудового договора, перевод, дополнительная работа

• перевод
• приказ о переводе
• увеличение объема работ, исполнение обязанностей отсутствующего работника
• сменная работа: график сменности

Отпуска и служебные командировки: понятия, положения,схемы

• предоставление отпуска
• график отпусков ( форма Т-7)
• приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 ( Т-6а))
• типичные нарушения работодателей
• направление работника в командировку
• приказ о направлении в командировку ( форма Т-9 ( Т-9а))

Оформление документов при поощрении сотрудников

• поощрение и награждение сотрудников
• приказ о награждении ( форма Т-11)

Оформление документов при наложении дисциплинарного взыскания

• вынесение взысканий
• приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Оформление кадровой документации при увольнении

• увольнение сотрудников
• приказ (об увольнении) о прекращении действия трудового договора ( форма Т-8 ( Т-8а))
• расторжение трудового договора по инициативе работника или соглашению сторон: сравнительная характеристика
• расторжение трудового договора за появление на работе в состоянии опьянения
• расторжение трудового договора за прогул
• расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штатов

Оформление документации при аттестации персонала

• аттестация персонала
• положение об аттестации

5 Организация хранения и оптимизация кадровой документации

• схема документооборота; обработка входящих документов
• осуществление контроля за исполнением документов
• систематизация документации; сроки хранения основных видов документов
• обложка дела постоянного и временного хранения
• текущее хранение документов
• подготовка дел к сдаче на архивное хранение
• составление описи дела
• проведение экспертизы ценности документов порядок уничтожения дел"
• ответственность за неправомочные действия с документами

Автор и ведущий семинара : Подшивалова Елена Владимировна      Автор консультационных семинаров и тренингов для специалистов  HR служб по различным актуальным вопросам в сфере управления персоналом

Другие семинары рздела "Управление персоналом. Командообразование"

Семинар проходит по адресу:

Г. Москва, ул. Аргуновская д 2 гостинично-офисный центр "Звездная"  , офис 410 Схема проезда.