С 17 сентября 2023 года вступили в силу Новые правила организации хранения документов

С 17 сентября 2023 года вступили в силу Новые правила организации хранения документов. 

Новые правила организации хранения документов с 17 сентября 2023 года (приказ от 31.07.2023 № 77)

Что изменилось? На что нужно обратить внимание?

Компания вправе по договору передать функцию хранения своего архива другой коммерческой организации, оказывающей такие услуги в соответствии со своим уставом экспертиза документов. Теперь этому вопросу посвящена отдельная глава.

В целом порядок проведения экспертизы остался прежним. В обновлённой номенклатуре дел компании итоговую запись нужно разделять на бумажные и электронные дела. Гибридные документы (и бумажные, и электронные) нужно учитывать по отдельным томам.

Порядок работы с электронными архивными документами уточнили и выделили в отдельную главу. Хранение электронных документов должно осуществляться с применением системы хранения электронных документов (СХЭД) – электронной базы данных, совместимой с системой электронного документооборота организации и интегрированной в систему ЭДО.

Уничтожение документов. Конкретизирован способ уничтожения документов — они по акту передаются организации, которая занимается переработкой
вторсырья. В приложении к правилам представлены обновленные рекомендуемые формы:

• номенклатуры дел организации
• номенклатуры дел структурного подразделения организации
• акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению
• листа-заверителя дела
• обложки дела
• описи электронных документов
• описи дел по личному составу

Компания вправе отредактировать рекомендуемые формы с учетом своих потребностей.

Обзор и сравнительный анализ изменений можно подробно узнать, посетив наши семинары.

Для консультации по корпоративному обучению группы Ваших сотрудников обращайтесь:

• по телефону +7 (495) 150-18-17
• по почте [email protected]

Лучшее вложение в Ваш персонал - качественное обучение!

Мы обязательно подберем обучение по Вашему запросу и адаптируем программу тренинга под Вас.

Центр "ПРОФИ-КАРЬЕРА" уже проводил корпоративное обучение для ВТБ, Газпром, Транснефть, Сбербанк, Ростелеком, Посольство Канады и др.

Все программы по организации архива можно посмотреть здесь